Ter o seu próprio serviço de secretariado ou contratar à medida das suas necessidades? Veja aqui 12 boas razões para escolher o secretariado virtual para apoiar a gestão da sua empresa.

Desde sempre me identifiquei com a profissão de secretária. Sempre o quis ser de uma maneira responsável, diferente e empenhada. Segui o curso de Humanidades Geral, tirei inúmeros cursos de Informática e Office e licenciei-me em Assessoria de Direcção no ISLA que foi uma porta aberta para o mercado de trabalho.

Ao longo do meu percurso profissional e durante 11 anos passei por diversas áreas e experiências. No entanto, sempre fui impelida por uma enorme vontade de fazer diferente, de inovar, de apostar e arriscar. E decidir abrir o meu próprio negócio, em 2015, sempre com o mesmo objetivo de ajudar os outros com qualidade e de forma dedicada.

Abracei o secretariado virtual com uma vontade enorme de poder fazer empresários como eu terem tempo para si e poderem assim dedicar-se ao seu "core business". Afinal também eu sou mãe de dois filhos e prezo cada vez mais o balanço entre a vida pessoal e a profissional.

O Secretariado Virtual é uma boa opção? Porquê? Tem pelo menos 12 boas razões!

1. Economiza dinheiro. Não precisa de ter espaço para um escritório, mobiliário ou equipamento. Trabalha-se a partir do próprio escritório.

2. Não tem de se preocupar com a coordenação de horários de trabalho. Basta enviar o trabalho com um deadline.

3. Só paga o tempo real gasto para completar uma tarefa, não terá gastos com coffee breaks ou extras.

4. Não tem necessidade de pagar benefícios como seguro de saúde, subsídio de férias ou deduções salariais dos empregadores.

5. Novos empregados normalmente significam formação. A Assistente Virtual já está habituada às mais recentes ferramentas e tecnologia para desempenhar o seu trabalho.

6. Têm uma visão mais ampla. Ao contrário de um empregado, uma Assistente Virtual conhece e compreende os desafios da gestão de uma empresa.

7. As empresas de secretariado virtual investem no seu próprio negócio e dispõem do software mais adequado para concluir com êxito os seus projectos.

8. Têm recursos disponíveis onde pode recorrer caso haja uma restrição de tempo para concluir o seu trabalho.

9. Não perde tempo com viagens, trânsito ou mau tempo. O seu trabalho será concluído na data combinada.

10. A confidencialidade é maior, não corre o perigo de deixar pontas soltas.

11. Algumas empresas de secretariado virtual têm parcerias com fornecedores estratégicos em diversas áreas que lhe permitem ter acesso a preços mais competitivos em viagens, hotéis, estadias, estafetas, etc.

12. Também poderão disponibilizar espaço físico para realizar reuniões com os seus clientes.

Em suma terá mais tempo disponível para se dedicar ao seu "core-business" e, afinal, o que é que 5 a 10 horas do seu tempo com clientes significam para seu negócio?"

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