Hoje partilho convosco um texto de uma colega de profissão a Amy Joan Culleny, que aborda este tema de uma maneira muito interessante no seu site, em inglês, e que tomei a liberdade de traduzir.

Secretaria virtual computador Assessora Administrativa

Os Três Maiores Motivos porque deve contratar uma Assistente Virtual

O apoio administrativo virtual pode ser um conceito inovador para muitos, um conceito assustador para alguns, e um conceito rebuscado para outros. Pode questionar " Eu não posso pagar um/a assistente", ou "contratar alguém para trabalhar remotamente seria muito difícil." A verdade é que essas suposições não poderiam estar mais longe de verdade.

1. Poupança de MUITO dinheiro

Ao cortar os custos com o pessoal
Quando contrata um empregado, há várias despesas que deve ter em conta para além do salário:
  • Benefícios para a saúde do empregado - custa cerca de 1.000€ para ter um empregado com cobertura de saúde para um ano. Já os assistentes virtuais não são considerados empregados; portanto não tem nenhuma obrigação de fornecer os mesmos benefícios.
  • Ausência do empregado por doença, férias e feriados - despende cerca de 2.400€ por ano para pagar um funcionário em tempo integral fazendo 25€ / hora, 22 dias de férias ou de doença (mais ainda se o empregado necessitar de um substituto), além de outros 2.000€ se estiver a conceder pontes junto aos feriados legais. Isso representa 4.400€ por ano. Ao contratar um prestador de serviços, não tem que pagar um único centavo pelo tempo em que não está a trabalhar.
  • Impostos com empregados - Quando contrata um assistente em tempo integral por 50.000€ / ano, também está a pagar cerca de 4.000€ em impostos pelo colaborador. Os assistentes virtuais pagam todas as suas próprias taxas, necessitando apenas de cerca de 1.099 no final do ano.
Então, vamos parar para pensar nisso por um segundo. Se tivesse que contratar um funcionário em tempo integral com os benefícios e tempo fora, paga cerca de uma quantia gritante de 13.579€ por ano, além de seu salário, dinheiro que poderia ser gasto em horas de trabalho produtivo.

Ao cortar nas despesas de negócio
Os contratantes são, por lei, obrigados a utilizar todos os seus próprios equipamentos e suprimentos. Isto significa que não tem que fornecer um computador, um escritório, software, material de escritório ... a lista continua. Pense em todo o dinheiro que está a poupar, pagando apenas por tempo de trabalho!

Ao cortar nas horas desnecessárias
Ao contratar um empregado, geralmente é sob um acordo contratual para proporcionar uma certa quantidade de horas por semana. Quando contrata um assistente virtual, tem a opção de pagar para trabalhar apenas a quantidade de horas necessárias.

2. Conveniência

A maioria das Assistentes Virtuais são auto-didactas e requerem pouca ou nenhuma indicação em especial. Claro, que não conseguem ser leitoras de mentes e precisam de algumas dicas, especialmente se o contratante for muito especial e tiver um modus operandi que deva ser tido em conta, mas a maior parte não precisa de formação. A maioria são eficientes em programas de software comuns, como o Microsoft Office, por exemplo, e se não são vão aprender (com o próprio dinheiro, e não o seu). Poderia até mesmo ir mais longe quanto a assumir que podem fazer muito mais do que o seu assistente administrativo comum. Encontre o Assistente Virtual certo, e vai estar a trabalhar com alguém que pode fazer não apenas tarefas administrativas, mas também design gráfico, edição de média e muito mais. Será duramente pressionado para encontrar um assistente administrativo local, acessível com todas essas habilidades!

3. Qualidade

A maioria dos assistentes virtuais preocupam-se profundamente com sua reputação, e em troca do seu trabalho com certeza que receberá 110%. Seu nome está no seu negócio e eles querem fazer seus clientes felizes. Embora existam muitos funcionários com um incrível potencial, está a correr o risco de contratar alguém que está mais preocupado com um salário do que com a qualidade do seu trabalho. Além disso, um assistente virtual que investe na sua empresa é provável que se mantenha a longo prazo!

A verdade é que o mundo está a avançar com tecnologia e a assistência administrativa virtual está a tornar-se cada vez mais comum. Se não está habituado a lidar com as novas tecnologias e sabe apenas como escrever um email e incluir um anexo, o assistente virtual pode lidar com o resto.

Apoio administrativo, com uma qualidade conveniente, a um valor muito inferior que o preço que habitualmente paga com a contratação de um empregado? Parece que vale a pena tentar!

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