QUEM SOMOS

Uma empresa com um conceito inovador. Com um mercado cada vez mais exigente e com a ideia sempre presente de prestar um serviço de excelência, surge a Time Saver! Secretariar é para nós um gosto e por isso pretendemos servir com aquilo que melhor sabemos fazer, procurando ser uma empresa de referência no mercado.

Agora com um novo escritório, que é também um espaço de cowork disponível para utilizar sob reserva prévia à hora, dia, semana ou mês! Um projecto pioneiro, à medida e à sua disposição em pleno centro de Vila Franca de Xira. Visite-nos!

SERVIÇOS

Prestamos serviços de secretariado e assessoria de excelência. Do secretariado mais simples, à solução mais completa e complexa, somos o apoio mais dedicado e profissional.

MISSÃO

Poupar e rentabilizar o seu tempo, para facilitar a vida, para que se possa focar a 100% ao "business core" da sua empresa, adaptando os nossos serviços às suas necessidades.

VISÃO

Ser uma empresa de referência, figura essencial, que trata os seus assuntos administrativos como se fossem nossos, com pelo menos um objectivo comum, o sucesso.

SERVIÇOS GERAIS

Assistente Pessoal/ Assessoria de Direcção/ Expediente Geral de Escritório

Atendimento Telefónico

Atendimento/ reencaminhamento de chamadas em períodos de indisponibilidade.

Gestão de Agenda

Introdução de informação, marcação de reuniões

Gestão de Emails

Triagem e administração de correspondência.

Organização de eventos

Viagens, Hóteis e Restaurantes.

Registo de Mensagens

Transmissão diária de mensagens/ recados.

Gestão de Cobranças

Consulta, Introdução de informação.

Pacotes de Horas

Planos Mensais Pré-Pagos / Bolsa de Horas/ Outras Opções

Bronze
100 /mês
  • 5 horas
  • Atendimento telefónico
  • Envio de emails
Prata
200 /mês
  • 10 horas
  • Serviços Pacote Bronze
  • Gestão de cobranças
  • Gestão de agenda
Ouro
500 /mês
  • 25 horas
  • Serviços Pacote Prata
  • Organização contabilistica
  • Organização e gestão arquivo
  • Organização e gestão de contactos
  • Apresentações PowerPoint
Platina
700 /mês
  • 35 horas
  • Serviços Pacote Ouro
Diamante
1.000 /mês
  • 50 horas
  • Serviços Pacote Platina
À medida
personalizado
  • Escolha os serviços
  • Horas e preços ajustàveis

COWORK

O nosso espaço de Cowork Open Space está preparado para o receber na Rua Almeida Garrett, 74, 2600-095 Vila Franca de Xira.

OPEN SPACE

Temos o espaço ideal para fazer crescer o seu negócio com ligação segura à internet via WiFi.

SALA DE REUNIÕES

Realize as suas reuniões num espaço cómodo e restrito com as melhores condições de apresentação.

APOIO ADMINISTRATIVO

Receba o nosso apoio administrativo na hora. Dispomos ainda de máquina fotocopiadora.

Contacte-nos para mais informações.

PUBLICAÇÕES

Mais informações, novidades e promoções sobre os nossos serviços.

PARCEIROS | CLIENTES

Algumas das nossas parcerias

  • zaask tarefas logo ouro
  • ANDREAS MÖRSCHEL arquitetos
  • rvf advogados valente vfx
  • target ideias com forma
  • À Margem café restaurante isboa rio tejo belém
  • santos aquisitions compra venda empresas negócios
  • ateneu artistico vilafranquense vfx
  • Michelle Bond nutricionista estética
  • codiblog template html
  • Teckies helping kids
  • Georg Fasching coach guide trainer
  • Grupo Folclórico Ribatejano gfr ribatejo folclore musica

Recent Posts

Espaço de cowork e sala de reuniões em Vila Franca de Xira

By Time Saver → 12 de outubro de 2018
A Time Saver abriu o seu escritório e tem agora mais um serviço à sua disposição!

Para além de um escritório, temos ainda um cowork em open space que podemos partilhar com clientes, parceiros e outros empreendedores. Com o objectivo de maximizar o seu tempo e dar mais visibilidade ao seu negócio, este projecto surge com o objectivo específico de dar resposta a uma lacuna na cidade de Vila Franca de Xira.

A nossa localização:


Pretendemos assim chegar mais perto de quem precisa do nosso apoio ao disponibilizar mais um serviço importante.

Temos uma sala de reuniões à sua disposição

Neste espaço pode ter à sua disposição secretárias com internet, telefone, água, luz e todas as comodidades necessárias à implementação do seu negócio, incluindo domiciliação de morada. Ainda pode utilizar a nossa sala de reuniões (sob reserva prévia), para receber os seus clientes ou aproveitar este espaço para formações, workshops ou outros eventos.

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Fale connosco e sinta o seu negócio a evoluir e a ganhar mais visibilidade.

Vantagens de Trabalhar em Cowork

By Time Saver → 19 de julho de 2018
coworking cowork time saver escritório vila franca de xira secretariado

Há muitas e variadas vantagens em trabalhar num espaço de coworking. Neste artigo quero partilhar 13 razões que convidam a abraçar o trabalho num ambiente de cowork.

Companhia
Uma das desvantagens de trabalhar em casa é o isolamento que leva a pessoa à perda de motivação no trabalho ou até à depressão. Se trabalhar na companhia de trabalhadores, a silenciosa mas poderosa solidão desaparece, e o ambiente de trabalho concede-lhe um incentivo extra ao seu desempenho.

Motivação
Estar envolvido com outras pessoas espevita-lhe naturalmente a motivação no trabalho.

Produtividade
Se a motivação é espicaçada, a produtividade aumenta na sua sequência, desde que não entrem os trabalhadores constantemente na procrastinação.

Criatividade
Se trabalhar sozinho em casa só contará com as suas ideias e com a sua imaginação. Ao trabalhar com outras pessoas, as ideias surgirão em maior número, podendo o seu trabalho lucrar com toda a inspiração e criatividade no local de trabalho.

Sinergias
Uma mente pode não ser suficiente para concretizar uma ideia e para realizar uma obra. Um conjunto de mentes reunidas, de pessoas de várias áreas, pode ser o suficiente para criar e desempenhar lucrativas oportunidades de negócio.

Aprendizagem
Na companhia de outras pessoas é mais fácil aprender coisas novas e crescer como profissional.

Partilha de despesas
Com várias pessoas a trabalhar em conjunto no mesmo espaço, o preço das despesas diminui, como as despesas de aluguer, de eletricidade, de telefone ou da internet. Uma das grandes vantagens do coworking é mesmo esta: ter um escritório profissional low cost.

Flexibilidade
Os espaços de coworking facilitam a flexibilidade no trabalho para as empresas e para os trabalhadores, podendo o trabalho ser realizado em diferentes locais, diversificando as soluções de trabalho e a produtividade. Se não tem internet em casa de momento, um salto ao espaço de coworking resolve-lhe o problema.

Reuniões
Pode receber clientes num espaço de coworking, assim como realizar diferentes tipos de reuniões e de eventos, ao contrário do que sucede em casa.

Menos distrações
Trabalhar em casa tem várias distrações. A família, as visitas, as tarefas domésticas, a procrastinação, tudo distrai constantemente o trabalhador.

Disciplina
Trabalhar num local de trabalho fixo cria rotinas e aumenta a sua disciplina no trabalho, em oposição ao trabalho realizado em casa.

Networking
A sua rede de contactos aumenta mais rapidamente num espaço de coworking.

Amizade
Além da interação humana no trabalho, trabalhar num espaço de coworking permite-lhe fazer novos amigos.

Visite o nosso espaço de cowork em Vila Franca de Xira. Contacte-nos para esclarecimentos adicionais.

Esperamos por si!

Pacotes: os nossos Planos

By Time Saver → 16 de maio de 2018
Pacotes, Planos, Preços dos nossos serviços

Bronze - 100 € Prata - 200 € Ouro - 500 €
Para profissionais
liberais
@ um suporte básico ao seu negócio
Para micro-empresas
@ um suporte pontual com delegação de
tarefas
Para PME's
@ um suporte essencial para tarefas diárias
* 5 Horas
* Atendimento Telefónico
* Envio de Email's
* 10 Horas
* Atendimento Telefónico
* Envio de Email's
* Gestão de cobranças
* Gestão de agenda
* 25 Horas
* Atendimento Telefónico
* Envio de Email's
* Gestão de cobranças
* Organização e elaboração de pastas para a contabilidade
* Organização e gestão de arquivo
* Gestão e Organização de Contactos em Bases de Dados
* Elaboração de apresentações em PowerPoint
* Organização de viagens


Platina - 700 € Diamante - 1000 € À medida - __ €
Para médias empresas
@ um suporte
fundamental 
Para grandes empresas
@ um suporte
indispensável
Para utilização pontual ou a definir
@ uma ajuda extra
* 35 Horas
* Atendimento Telefónico
* Envio de Email's
* Gestão de cobranças
* Gestão de agenda
* Gestão de escritório (economato)
* Organização e elaboração de pastas para a contabilidade
* Organização e gestão de arquivo (digital ou em papel)
* Gestão e Organização de Contactos em Bases de Dados
* Elaboração de apresentações em PowerPoint
* Organização de viagens
* 50 Horas
* Atendimento Telefónico
* Envio de Email's
* Gestão de cobranças
* Gestão de agenda
* Gestão de escritório (economato)
* Organização e elaboração de pastas para a contabilidade
* Organização e gestão de arquivo (digital ou em papel)
* Gestão e Organização de Contactos em Bases de Dados
* Elaboração de apresentações em PowerPoint
* Organização de viagens
* Business Babysitting
* Serviços e preços ajustados às      necessidades
* Horas e preços personalizados


Avaliação particular caso a caso, dependendo da necessidade porque cada cliente é especial e único.

* Aos preços apresentados acresce o IVA à taxa legal em vigor.
* Todos os serviços de todos os pacotes podem ser adaptáveis mediante a necessidade.
* Todos os trabalhos são objecto de uma avaliação prévia e personalizada, para posterior apresentação de uma proposta. 
* Todos os assuntos são tratados com confidencialidade.
* Deslocações ao cliente incluídas ou acrescidas dependendo da distância.

O que dizem sobre a Time Saver

By Time Saver → 9 de janeiro de 2018
A opinião dos clientes contribui sempre de uma forma essencial para a evolução de uma empresa, por isso gostaríamos de partilhar o que alguns dos nossos clientes dizem sobre o nosso trabalho.


Eficiência é o termo que define a prestação da Time Saver na organização do evento de aniversário da Rocha, Valente, Figueiredo & associados – Sociedade de Advogados.

A Time Saver fez “um fato à medida” do pretendido desde a organização dos convites e respectivos layouts, passando pelo Catering e organização do espaço bem como o apoio no decurso de todo o evento.

Como sócio da RVF não hesitaria em recomendar os serviços da Time Saver para levar a cabo qualquer tipo de evento.

V. F. Xira, Paulo José Rocha, Rocha, Valente, Figueiredo & associados – Sociedade de Advogados

Rapidez, flexibilidade, profissionalismo e muita simpatia é o que sempre recebo da equipa da Time Saver, o meu dia-a-dia profissional corre sobre rodas desde que trabalho com esta “dream team”.

Lisboa, Carmen Branco, AllByCreate

Muito obrigada pelo trabalho que desenvolveram e pela forma como foi feito: além da competência, visível e demonstrada em campo, a sensibilidade e atenção, não são passiveis de retribuição financeira.

Muito obrigada.

Vou voltar a solicitar ajuda sempre que necessário - além de apresentarem resultados são pessoas em quem se pode confiar.

Lisboa, Cristina Cavalheiro, Advogada

Conheci a Time Saver através da internet e foi uma agradável surpresa!

Numa altura em que estava assoberbada de trabalho a Time Saver mostrou um profissionalismo exemplar. Além de muito rigorosa e empenhada, esta equipa disponibilizou-me várias soluções para as dificuldades que se apresentaram. A empresa é uma simpatia e sempre muito disponível. Obrigada!

V. F. Xira, Raquel Caniço, Advogada

Trabalhar com a Time Saver tem sido para o Ateneu Artístico Vilafranquense uma ótima experiência pela simplicidade, inovação e eficiência de processos, sempre pautada pela dinâmica, entusiasmo e simpatia.

V. F. Xira, José Luís Moreira Ferreira, Presidente Ateneu Artístico Vilafranquense

A Time Saver permitiu garantir que, mesmo vivendo no estrangeiro, as responsabilidades pessoais bem como das nossas diferentes empresas são asseguradas. A equipa provou ter flexibilidade e os compromissos são cumpridos atempadamente.

Angola, cliente anónimo

O Secretariado Virtual é uma boa opção?

By Time Saver → 31 de outubro de 2017

Ter o seu próprio serviço de secretariado ou contratar à medida das suas necessidades? Veja aqui 12 boas razões para escolher o secretariado virtual para apoiar a gestão da sua empresa.

Desde sempre me identifiquei com a profissão de secretária. Sempre o quis ser de uma maneira responsável, diferente e empenhada. Segui o curso de Humanidades Geral, tirei inúmeros cursos de Informática e Office e licenciei-me em Assessoria de Direcção no ISLA que foi uma porta aberta para o mercado de trabalho.

Ao longo do meu percurso profissional e durante 11 anos passei por diversas áreas e experiências. No entanto, sempre fui impelida por uma enorme vontade de fazer diferente, de inovar, de apostar e arriscar. E decidir abrir o meu próprio negócio, em 2015, sempre com o mesmo objetivo de ajudar os outros com qualidade e de forma dedicada.

Abracei o secretariado virtual com uma vontade enorme de poder fazer empresários como eu terem tempo para si e poderem assim dedicar-se ao seu "core business". Afinal também eu sou mãe de dois filhos e prezo cada vez mais o balanço entre a vida pessoal e a profissional.

O Secretariado Virtual é uma boa opção? Porquê? Tem pelo menos 12 boas razões!

1. Economiza dinheiro. Não precisa de ter espaço para um escritório, mobiliário ou equipamento. Trabalha-se a partir do próprio escritório.

2. Não tem de se preocupar com a coordenação de horários de trabalho. Basta enviar o trabalho com um deadline.

3. Só paga o tempo real gasto para completar uma tarefa, não terá gastos com coffee breaks ou extras.

4. Não tem necessidade de pagar benefícios como seguro de saúde, subsídio de férias ou deduções salariais dos empregadores.

5. Novos empregados normalmente significam formação. A Assistente Virtual já está habituada às mais recentes ferramentas e tecnologia para desempenhar o seu trabalho.

6. Têm uma visão mais ampla. Ao contrário de um empregado, uma Assistente Virtual conhece e compreende os desafios da gestão de uma empresa.

7. As empresas de secretariado virtual investem no seu próprio negócio e dispõem do software mais adequado para concluir com êxito os seus projectos.

8. Têm recursos disponíveis onde pode recorrer caso haja uma restrição de tempo para concluir o seu trabalho.

9. Não perde tempo com viagens, trânsito ou mau tempo. O seu trabalho será concluído na data combinada.

10. A confidencialidade é maior, não corre o perigo de deixar pontas soltas.

11. Algumas empresas de secretariado virtual têm parcerias com fornecedores estratégicos em diversas áreas que lhe permitem ter acesso a preços mais competitivos em viagens, hotéis, estadias, estafetas, etc.

12. Também poderão disponibilizar espaço físico para realizar reuniões com os seus clientes.

Em suma terá mais tempo disponível para se dedicar ao seu "core-business" e, afinal, o que é que 5 a 10 horas do seu tempo com clientes significam para seu negócio?"

Os nossos serviços

By Time Saver → 29 de novembro de 2016
Serviços, Secretariado, Atendimento, Recepção, Assistência, Assistente

O secretariado é essencial e fundamental a todas as áreas de negócio e ainda muito abrangente, tal como os nossos serviços.

Alguns serviços disponíveis e mais comuns:

Atendimento Telefónico
Filtragem e atendimento de chamadas, transmissão de recados;

“Business Babysitting“
Serviço destinado a profissionais que precisam de se ausentar, durante determinado período de tempo (Conferências, Seminários, Viagens de negócios, Férias, etc.), assegurando resposta e encaminhamento de todos os assuntos.

Correspondência
Recepção, Registo e Reexpedição;

Elaboração
Actas, Apresentações PowerPoint, Bases de Dados, Cartas, Convites, Email's, Minutas, Newsletters, Brochuras;

Encomendas
Materiais; Economato; Recepção, encaminhamento e entrega de encomendas;

Gestão
Cobranças, Despesas, Emails; Escritório; Redes sociais; Contactos; Arquivo (físico ou digital);

Contabilidade
Facturação, Preparação de pastas e documentos para a contabilidade;

Organização
Eventos/ Reuniões/ Encontros Anuais/ Team Building/ Jantares/ Almoços/ Viagens particulares ou empresariais;

Pesquisa
Internet, Fornecedores;

Processamento
Geral de texto, formatação, índices, gráficos, bases de dados;

Soluções para substituição temporária low cost
Porque dominamos a nossa área de conhecimento e conseguimos mais facilmente ir de encontro ao que necessita.

Tradução
Serviços de tradução, interpretação e respectivo material necessário.

Qual a sua "marca pessoal"?

By Time Saver → 24 de novembro de 2016
Personal Branding marca pessoal impressão digital

Todos conhecemos profissionais brilhantes, com uma carreira fantástica e que tudo corre bem, ou seja, a excelência está presente em toda a sua vida.

Estes profissionais estão sempre com sorriso no rosto, falam com orgulho da sua carreira, ficam motivados quando surge um novo desafio, comentam com optimismo os projectos do futuro e os objectivos que se propõem a alcançar.

E porque para estes profissionais tudo corre bem? Por sorte? Por acaso? Por destino?


Estes profissionais construíram no decorrer da sua vida uma marca pessoal.

Recebo diariamente contactos de pessoas que querem trabalhar como Secretárias Virtuais, querem saber como é actuar no ramo de secretariado como assistente virtual (acho isso esplêndido, pois o mercado tem necessidade destes serviços).

No entanto, são poucas as pessoas que dão seguimento ao seu sonho.

Então sugiro: comece aos poucos, seja um intraempreendedor, conheça as suas forças e fraquezas e trabalhe-as, acredite no seu potencial, leia sobre o que quer, estude, trace objectivos (desenhe estes objectivos), e assim, aos poucos estará a construir a sua marca pessoal.

Cada pessoa tem seus talentos individuais, mas a marca pessoal está presente em todos. E integridade, ética, eficiência, optimismo e perseverança deverão fazer parte desta marca.

Marca pessoal

E se quiser saber mais sobre este assunto, leia o livro Personal Branding de Artur Bender ou fale connosco!

Texto original: SecretariaRemota.com.br

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INFORMAÇÃO: Em cumprimento da Lei nº. 144/2015, informamos os senhores consumidores que, em caso de litígio, dispõem de meios alternativos de resolução de litígios:

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