QUEM SOMOS

Uma empresa com um conceito inovador. Com um mercado cada vez mais exigente e com a ideia sempre presente de prestar um serviço de excelência, surge a Time Saver! Secretariar é para nós um gosto e por isso pretendemos servir com aquilo que melhor sabemos fazer, procurando ser uma empresa de referência no mercado.

SERVIÇOS

Prestamos serviços de secretariado e assessoria de excelência a baixo custo. Do secretariado mais simples, à solução mais completa e complexa, somos o apoio mais dedicado e profissional.

MISSÃO

Poupar e rentabilizar o seu tempo, para facilitar a vida, para que se possa focar a 100% ao "business core" da sua empresa, adaptando os nossos serviços às suas necessidades.

VISÃO

Ser uma empresa de referência, figura essencial, que trata os seus assuntos administrativos como se fossem nossos, com pelo menos um objectivo comum, o sucesso.

SERVIÇOS GERAIS

Assistente Pessoal/ Assessoria de Direcção/ Expediente Geral de Escritório

Atendimento Telefónico

Atendimento/ reencaminhamento de chamadas em períodos de indisponibilidade.

Gestão de Agenda

Introdução de informação, marcação de reuniões

Gestão de Emails

Triagem e administração de correspondência.

Organização de eventos

Viagens, Hóteis e Restaurantes.

Registo de Mensagens

Transmissão diária de mensagens/ recados.

Gestão de Cobranças

Consulta, Introdução de informação.

Pacotes de Horas

Planos Mensais Pré-Pagos / Bolsa de Horas/ Outras Opções

Bronze
65 /mês
  • 5 horas
  • Atendimento telefónico
  • Envio de emails
Prata
125 /mês
  • 10 horas
  • Serviços Pacote Bronze
  • Gestão de cobranças
  • Gestão de agenda
Ouro
250 /mês
  • 25 horas
  • Serviços Pacote Prata
  • Organização contabilistica
  • Organização e gestão arquivo
  • Organização e gestão de contactos
  • Apresentações PowerPoint
Platina
350 /mês
  • 35 horas
  • Serviços Pacote Ouro
Diamante
500 /mês
  • 50 horas
  • Serviços Pacote Platina
À medida
personalizado
  • Escolha os serviços
  • Horas e preços ajustàveis

PUBLICAÇÕES

Mais informações, novidades e promoções sobre os nossos serviços.

PARCEIROS

Algumas das nossas parcerias

  • zaask tarefas logo ouro
  • codiblog template html

Recent Posts

Abertura de Processos de Recrutamento para Empregados de sala

By Time Saver → 22 de maio de 2017
Empregado Mesa Sala Ajudante de cozinha

A Time Saver encontra-se a recrutar para prestigiado cliente na área da restauração: 3 Empregados de sala.

Procuramos pessoas dinâmicas, pró-activas, com um forte espírito de equipa, simpáticas, atenciosas e que tenham gosto pelo contacto com o público.

Local de trabalho:
Belém

Perfil:
  • Habilitações ao nível do 12º Ano de Escolaridade (fator não eliminatório);
  • Experiência em funções similares;
  • Capacidade de lidar com situações de stress;
  • Dinamismo e sentido de responsabilidade;
  • Gosto pela restauração e atendimento ao público;
  • Simpatia e acessibilidade;
  • Apresentação cuidada;
  • Boa fluência verbal;
  • Disponibilidade horária;
  • Viatura própria ou morada na zona de Belém.

Oferta:
  • Contrato de trabalho;
  • Refeição;
  • Proporcionais subs. de Férias e subs. de Natal;
  • Integração em equipa jovem e dinâmica;
  • Perspectivas de continuidade.

Se estiver interessado envie o seu CV+Foto para geral@timesaver.pt com a o assunto "Empregado de Bar", mostre-nos o porquê de o escolhermos.

Precisam-se Auxiliares de geriatria / Ajudantes de Lar

By Time Saver → 4 de março de 2017
Ajudante de Lar Apoio a idosos

A Time Saver encontra-se a recrutar para prestigiado cliente, auxiliares de geriatria/ ajudantes de lar para Alenquer.

Pretendem-se candidatos com:
força de vontade de aprender ou formação e alguma experiência;
pessoas calmas mas assertivas;
não conflituosas e meigas;
que goste de trabalhar com idosos;
disponibilidade para alguma rotatividade e turnos.

Tarefas: limpeza do espaço, higiene aos utentes, apoio na alimentação.

Auxiliar de Geriatria Ajudante de lar

O Lar do nosso cliente desenvolve a sua actividade na área sénior há muitos anos sendo já uma uma referência na região. Oferece aos seus utentes a maior comodidade possível para o seu bem estar. Estão situados em Alenquer e neste momento estão em recrutamento para complementar a equipa.

Os candidatos deverão enviar o currículo atualizado para o email geral@timesaver.pt e/ou entrar em contacto para o número 968578895.

Os nossos serviços

By Time Saver → 29 de novembro de 2016
Serviços, Secretariado, Atendimento, Recepção, Assistência, Assistente

O secretariado é essencial e fundamental a todas as áreas de negócio e ainda muito abrangente, tal como os nossos serviços.

Alguns serviços disponíveis e mais comuns:

Atendimento Telefónico
Filtragem e atendimento de chamadas, transmissão de recados;

“Business Babysitting“
Serviço destinado a profissionais que precisam de se ausentar, durante determinado período de tempo (Conferências, Seminários, Viagens de negócios, Férias, etc.), assegurando resposta e encaminhamento de todos os assuntos.

Correspondência
Recepção, Registo e Reexpedição;

Elaboração
Actas, Apresentações PowerPoint, Bases de Dados, Cartas, Convites, Email's, Minutas, Newsletters, Brochuras;

Encomendas
Materiais; Economato; Recepção, encaminhamento e entrega de encomendas;

Gestão
Cobranças, Despesas, Emails; Escritório; Redes sociais; Contactos; Arquivo (físico ou digital);

Contabilidade
Facturação, Preparação de pastas e documentos para a contabilidade;

Organização
Eventos/ Reuniões/ Encontros Anuais/ Team Building/ Jantares/ Almoços/ Viagens particulares ou empresariais;

Pesquisa
Internet, Fornecedores;

Processamento
Geral de texto, formatação, índices, gráficos, bases de dados;

Soluções para substituição temporária low cost
Porque dominamos a nossa área de conhecimento e conseguimos mais facilmente ir de encontro ao que necessita.

Tradução
Serviços de tradução, interpretação e respectivo material necessário.

Qual a sua "marca pessoal"?

By Time Saver → 24 de novembro de 2016
Personal Branding marca pessoal impressão digital

Todos conhecemos profissionais brilhantes, com uma carreira fantástica e que tudo corre bem, ou seja, a excelência está presente em toda a sua vida.

Estes profissionais estão sempre com sorriso no rosto, falam com orgulho da sua carreira, ficam motivados quando surge um novo desafio, comentam com optimismo os projectos do futuro e os objectivos que se propõem a alcançar.

E porque para estes profissionais tudo corre bem? Por sorte? Por acaso? Por destino?


Estes profissionais construíram no decorrer da sua vida uma marca pessoal.

Recebo diariamente contactos de pessoas que querem trabalhar como Secretárias Virtuais, querem saber como é actuar no ramo de secretariado como assistente virtual (acho isso esplêndido, pois o mercado tem necessidade destes serviços).

No entanto, são poucas as pessoas que dão seguimento ao seu sonho.

Então sugiro: comece aos poucos, seja um intraempreendedor, conheça as suas forças e fraquezas e trabalhe-as, acredite no seu potencial, leia sobre o que quer, estude, trace objectivos (desenhe estes objectivos), e assim, aos poucos estará a construir a sua marca pessoal.

Cada pessoa tem seus talentos individuais, mas a marca pessoal está presente em todos. E integridade, ética, eficiência, optimismo e perseverança deverão fazer parte desta marca.

Marca pessoal

E se quiser saber mais sobre este assunto, leia o livro Personal Branding de Artur Bender ou fale connosco!

Texto original: SecretariaRemota.com.br

Três Grandes Motivos porque deve contratar uma Assistente Virtual

By Time Saver → 30 de setembro de 2016
Hoje partilho convosco um texto de uma colega de profissão a Amy Joan Culleny, que aborda este tema de uma maneira muito interessante no seu site, em inglês, e que tomei a liberdade de traduzir.

Secretaria virtual computador Assessora Administrativa

Os Três Maiores Motivos porque deve contratar uma Assistente Virtual

O apoio administrativo virtual pode ser um conceito inovador para muitos, um conceito assustador para alguns, e um conceito rebuscado para outros. Pode questionar " Eu não posso pagar um/a assistente", ou "contratar alguém para trabalhar remotamente seria muito difícil." A verdade é que essas suposições não poderiam estar mais longe de verdade.

1. Poupança de MUITO dinheiro

Ao cortar os custos com o pessoal
Quando contrata um empregado, há várias despesas que deve ter em conta para além do salário:
  • Benefícios para a saúde do empregado - custa cerca de 1.000€ para ter um empregado com cobertura de saúde para um ano. Já os assistentes virtuais não são considerados empregados; portanto não tem nenhuma obrigação de fornecer os mesmos benefícios.
  • Ausência do empregado por doença, férias e feriados - despende cerca de 2.400€ por ano para pagar um funcionário em tempo integral fazendo 25€ / hora, 22 dias de férias ou de doença (mais ainda se o empregado necessitar de um substituto), além de outros 2.000€ se estiver a conceder pontes junto aos feriados legais. Isso representa 4.400€ por ano. Ao contratar um prestador de serviços, não tem que pagar um único centavo pelo tempo em que não está a trabalhar.
  • Impostos com empregados - Quando contrata um assistente em tempo integral por 50.000€ / ano, também está a pagar cerca de 4.000€ em impostos pelo colaborador. Os assistentes virtuais pagam todas as suas próprias taxas, necessitando apenas de cerca de 1.099 no final do ano.
Então, vamos parar para pensar nisso por um segundo. Se tivesse que contratar um funcionário em tempo integral com os benefícios e tempo fora, paga cerca de uma quantia gritante de 13.579€ por ano, além de seu salário, dinheiro que poderia ser gasto em horas de trabalho produtivo.

Ao cortar nas despesas de negócio
Os contratantes são, por lei, obrigados a utilizar todos os seus próprios equipamentos e suprimentos. Isto significa que não tem que fornecer um computador, um escritório, software, material de escritório ... a lista continua. Pense em todo o dinheiro que está a poupar, pagando apenas por tempo de trabalho!

Ao cortar nas horas desnecessárias
Ao contratar um empregado, geralmente é sob um acordo contratual para proporcionar uma certa quantidade de horas por semana. Quando contrata um assistente virtual, tem a opção de pagar para trabalhar apenas a quantidade de horas necessárias.

2. Conveniência

A maioria das Assistentes Virtuais são auto-didactas e requerem pouca ou nenhuma indicação em especial. Claro, que não conseguem ser leitoras de mentes e precisam de algumas dicas, especialmente se o contratante for muito especial e tiver um modus operandi que deva ser tido em conta, mas a maior parte não precisa de formação. A maioria são eficientes em programas de software comuns, como o Microsoft Office, por exemplo, e se não são vão aprender (com o próprio dinheiro, e não o seu). Poderia até mesmo ir mais longe quanto a assumir que podem fazer muito mais do que o seu assistente administrativo comum. Encontre o Assistente Virtual certo, e vai estar a trabalhar com alguém que pode fazer não apenas tarefas administrativas, mas também design gráfico, edição de média e muito mais. Será duramente pressionado para encontrar um assistente administrativo local, acessível com todas essas habilidades!

3. Qualidade

A maioria dos assistentes virtuais preocupam-se profundamente com sua reputação, e em troca do seu trabalho com certeza que receberá 110%. Seu nome está no seu negócio e eles querem fazer seus clientes felizes. Embora existam muitos funcionários com um incrível potencial, está a correr o risco de contratar alguém que está mais preocupado com um salário do que com a qualidade do seu trabalho. Além disso, um assistente virtual que investe na sua empresa é provável que se mantenha a longo prazo!

A verdade é que o mundo está a avançar com tecnologia e a assistência administrativa virtual está a tornar-se cada vez mais comum. Se não está habituado a lidar com as novas tecnologias e sabe apenas como escrever um email e incluir um anexo, o assistente virtual pode lidar com o resto.

Apoio administrativo, com uma qualidade conveniente, a um valor muito inferior que o preço que habitualmente paga com a contratação de um empregado? Parece que vale a pena tentar!

O que é um Assistente Virtual

By Time Saver → 5 de setembro de 2016
Assistente Virtual, Secretária, Assistente Pessoal, Assistente Administrativa, Personal Assistant

Um assistente virtual ( também conhecido como Virtual Office Manager , Executive Assistant Virtual ou Secretário Virtual ) proporciona aos clientes apoio administrativo. Estes serviços incluem todos os serviços que esperaria de um assistente administrativo no seu escritório. Um assistente virtual elimina despesas comerciais caras, tais como impostos sobre os salários, seguros, espaço de escritório, equipamentos e computador do trabalhador - só para citar alguns! Um assistente virtual factura apenas tempo real de trabalho poupando-lhe milhares de euros a cada ano!

Porquê contratar um assistente virtual?

Um assistente virtual vai poupar tempo e dinheiro! Como? Lidando com todas as tarefas que tem de fazer, quer adiar ou simplesmente não tem tempo para fazer.

Pergunte a si mesmo, o que vale o seu tempo?

Está atolado por tarefas administrativas que o impedem de concentrar no objectivo do seu negócio? Podemos ajudar em tudo, desde a assistência administrativa para marketing, design do site, a preparação dos documentos para a contabilidade, a transcrição e a lista sobre o que fazer.

Como proprietário de uma pequena empresa , sabia que tentar fazer tudo sozinho está a custar-lhe 40-60% em receitas perdidas?

Se pudermos dar-lhe 5-10 horas por semana afastado dessas funções administrativas permitimos que use essas 5-10 horas com os seus próprios clientes. Quanto mais dinheiro poderia fazer a cada semana?

O que 5-10 horas de tempo com seus clientes significam para seu negócio ?

Abertura de Processo de Recrutamento para Esteticista

By Time Saver → 1 de setembro de 2016
A Time Saver encontra-se a recrutar para prestigiado cliente na área de estética - Esteticista.

Procuramos uma pessoa dinâmica, pró-activa, com um forte espírito de equipa, simpática, atenciosa e que tenha gosto pelo contacto com o público e formação em unhas de gel.

Estetica Epilação unhas de gel

Local de trabalho:
Vila Franca de Xira (centro)

Envie o seu CV+Foto para e.beleza.natural@gmail.com com o assunto "Esteticista", mostre-nos o porquê de o escolhermos.

Para mais informações contacte 962 023 487.

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